Vyhlásenie o ochrane súkromia - zamestnanci

V Miškech rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť	Činnosť	Typy osobných údajov
Zamestnanecký IS	Nástup interný	Meno, Priezvisko, adresa, mail, t.č., ČOP, Bankový účet, rodné číslo, dátum narodenia, mzda, číslo VP, EVČ pridelené motorové vozidlo, dosiahnuté vzdelanie, rodné listy, sobášne listy, ZŤP, Invalidné dôchodky
Zamestnanecký IS	Spracúvanie mzdovej agendy	Meno, Priezvisko, názov strediska, pracovný fond, fix. Variab. Zložka mzdy, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, Invalidné dôchodky, zrážky zo mzdy, odpracovaná doba
Zamestnanecký IS	Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	Meno, Priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, mail, t.č., OP, BÚ, mzda,
Zamestnanecký IS	Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO	Meno, priezvisko, pracovná pozícia, Pracovné úrazy, ZŤP, Meno, priezvisko, adresa výkonu práce, dátum, kamerový záznam z monitorovaného priestoru
Zamestnanecký IS	Fleet mamažment	Meno, priezvisko, EVČ, Kniha jázd, ŠPZ, prejazdené km, štart jazdy, cieľ jazdy, prejdená trasa, tankovania PHM, GPS pri CEO, CSM
Zamestnanecký IS	Právne spory	Meno, priezvisko, adresa, čop alebo id, kauza, príčinné súvislosti sporu
Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru	Uchovávanie záznamu z priestoru predajne, dvora a parkoviska	Podobizeň, dátum, čas, aktivity osoby v monitorovanom priestore, dátum a čas záznamu
Kamerové priestory – monitoring administratívnych priestorov	Monitoring administratívnych priastorov	Podobizeň, dátum a čas a aktivity osôb v monitorovanom priestore
Kamerové systémy – monitoring prevádzky	Kontrola činnosti na prevádzke predajne a skladu	Podobizeň, dátum a čas a aktivity dotkných osôb

Účely spracovávania údajov - Prevádzkovateľ

Miškech bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť	Účel	Právny základ
Nástup interný	ziskavanie OU o zamestnancoch	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Spracúvanie mzdovej agendy	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Fleet mamažment	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
Právne spory	Uplatnenia náhrad škody resp. ochrana vlastných práv a právom chránených záujmov	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
Uchovávanie záznamu z priestoru predajne, dvora a parkoviska	Ochrana práv a právom chránených záujmov preváduzkovateľa	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
Monitoring administratívnych priastorov	Ochrana práv a právom chránených záujmov	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
Kontrola činnosti na prevádzke predajne a skladu	Monitoring na ochranu práva právom chránených záujmov (napr. reklamačné konanie)	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Názov predpisu

Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení

Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov

Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník

Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde

Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok

Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty

Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok

Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok)

Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov

Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník

Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.145/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o správnych poplatkoch

Zákon č. 8/2009 Z.z. Zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok

Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce

Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve

Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

Zákon č.79/2015 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Miškech ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť	Účel	Príjemcovia
Nástup interný	ziskavanie OU o zamestnancoch	- Daňový úrad - Sociálna poisťovňa - VŠZP - Dôvera - Úrad práce a sociálnych vecí - Exekútorský úrad - HOUR, spol. s r.o.
Spracúvanie mzdovej agendy	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- Daňový úrad - Sociálna poisťovňa - VŠZP - Dôvera - Úrad práce a sociálnych vecí - Banky - HOUR, spol. s r.o. - Lenka Bačíková
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- Daňový úrad - Sociálna poisťovňa - VŠZP - Dôvera - Úrad práce a sociálnych vecí - Exekútorský úrad - HOUR, spol. s r.o.
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia	- Vladimír Styk - BOST - FM Consuting, spol. s r.o. - Inšpektorát práce - Prokuratúra SR - Policajný zbor SR - Súdy SR - BWSS, s.r.o.
Fleet mamažment	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	- TSS Group, a.s. - Policajný zbor SR - Inšpektorát práce - Prokuratúra SR
Právne spory	Uplatnenia náhrad škody resp. ochrana vlastných práv a právom chránených záujmov	- Advokátska kancelária JUDr. Stanislav Rojko, s.r.o. - Súdy SR - Policajný zbor SR
Uchovávanie záznamu z priestoru predajne, dvora a parkoviska	Ochrana práv a právom chránených záujmov preváduzkovateľa	- GSW, s.r.o. - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR
Monitoring administratívnych priastorov	Ochrana práv a právom chránených záujmov	- GSW, s.r.o. - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR
Kontrola činnosti na prevádzke predajne a skladu	Monitoring na ochranu práva právom chránených záujmov (napr. reklamačné konanie)	- GSW, s.r.o. - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR

V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie vašich osobných údajov

K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Miškech, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:

Činnosť

Účel

Krajina

Spoločnosť

Uchovávanie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť	Doba archivácie
Nástup interný	Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Spracúvanie mzdovej agendy	50 rokov
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	50 rokov
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO	počas trvania zamestnaneckého vzťahu a nasledujúcich 5 rokov
Fleet mamažment	Po dobu 10 rokov
Právne spory	10 rokov po výkone rozhodnutia alebo rozhodnutia príslušného orgánu
Uchovávanie záznamu z priestoru predajne, dvora a parkoviska	15 dní
Monitoring administratívnych priastorov	15 dní
Kontrola činnosti na prevádzke predajne a skladu	180 dní

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Stiahnutie súhlasu	Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu.

O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: miskech@miskech.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu miskech@miskech.sk .